Comment bien préparer un salon technologique ?

Thomas SCHWENDER

Avant la conférence

Un salon de plusieurs jours ne se prépare pas une fois sa porte passée, mais plusieurs jours à l’avance.

On prend son temps pour lire le programme

  • Certains salons (comme les Devoxx) montent à plus de 200 talks.

  • Cela ne se lit donc pas en 5 minutes…​

On regarde quelles sont les entreprises présentes

  • Un salon est l’occasion de rencontrer des sociétés à la pointe de la technique, ainsi que des experts que l’on croise rarement.

  • Nouer de bons contacts avec eux, échanger des coordonnées, permet de développer son réseau.
    Ce dernier vous permettra (très) probablement de trouver une solution à de futurs problèmes.

On prépare son propre planning

Quelques conseils :

  • Garder 2, 3 thèmes communs aux conférences auxquelles on assiste (Architecture, IoT, Data, etc.)

  • Vérifier quelles sont les conférences non filmées, et y assister en priorité si intéressé (ex : les Hands-on Labs du mercredi de Devoxx France)

  • Garder quelques slots libres pour pouvoir réseauter, discuter avec un speaker, sans stress, et sans trop de monde au stand.

  • Garder 1 slot de libre pour manger !

  • Ne pas hésiter à choisir plusieurs conférences sur un même créneau horaire (en cas de salle complète le jour J)

Si le speaker est une "rock star", la conférence sera probablement très demandée, et vite complète le jour J

On prépare ses prises de notes

Même si on aime le papier, le numérique, c’est mieux !

  • Mettre ses notes sur GitHub (ou assimilé) permet de les rendre facilement accessibles

  • et de disposer d’un moteur de recherche

  • Choisir un langage adapté (Markdown, ou mieux Asciidoctor !) permettra une saisie de notes rapide, tout en garantissant un rendu de qualité.

Les templates de notes sont bien pratiques

  • Avoir son template de prêt pour chacune des conférences de son planning permet de gagner du temps le jour J.

    Mettez-y les coordonnées du speaker et l’abstract de son talk.
  • Prévoir également une page pour recenser, au fur et à mesure, les buzz words du salon.

J-1 : derniers préparatifs

  • Téléphone, PC rechargés
    → Avoir sur soi son adaptateur secteur pour recharger le PC à une pause…​

  • Configurer un pont Wifi entre son téléphone et son PC.

  • Récupérer le plan des lieux, avec les salles et les stands des exposants.

  • Avoir son programme sur soi, facilement accessible.

    Mon conseil : le sauvegarder sur GitHub à côté de ses templates de notes.

Jour J !

Prévoir d'arriver le plus tôt possible

  • afin de pouvoir récupérer son billet sans faire la queue

  • pour avoir plus de temps pour commencer son tour des stands

  • et, spécial Devoxx, pour pouvoir s’installer dans l’amphi principal 30 min à l’avance, histoire d’être sûr d’avoir une place !
    (et avoir le temps de siroter un 1er café…​ ☕😉)

A la tentation tu résisteras

Qu’ils sont beaux et sympas tous ces goodies et jeux proposés par les exposants !

  • Rester raisonnable, on peut y passer le salon…​

  • Et ce serait dommage de se retrouver, à cause de ces 2 %#&$! minutes de plus, devant des portes closes car salle complète…​

Prise de notes

  • Taper vite !
    Au diable le style et les doublons, l’objectif est de saisir les informations intéressantes, les astuces du speaker, et de simplement pouvoir se relire.

  • Ne pas hésiter à prendre des photos

  • En évitant néanmoins le syndrome "1 photo par slide".
    Les photos sont là pour persister les infos trop longues à taper.

  • Dès qu’une photo est prise, l’indiquer dans ses notes.

    Utilisez un nom générique suivi d’un numéro que vous incrémenterez à chaque photo :
    "devoxx-france-2022_01.jpg"

La synchronisation automatique des photos sur Google Photo permet de les voir presque de suite sur son PC.

De plus, les photos téléchargées de Google Photos voient leur taille passer de quelques Mo à quelques centaines de Ko (bien pratique)

Etre attentif aux questions / réponses en fin de conférences.

Ces dernières peuvent être de vraies mines d’or, et ne seront pas dans les slides.

Le "buzz words" counter

  • Un moyen simple de détecter les grandes tendances du salon est de noter les technos les plus fréquemment citées.

  • Cela peut se commencer dès la lecture du programme (avant le salon)

Les impondérables

Plus de batterie !

  • On passe aux notes papier.

  • Après le salon, si on n’a pas le temps de les retaper, ne surtout PAS les jeter, mais les prendre en photo, et les sauvegarder en y ajoutant simplement quelques labels (feront office de mots clés pour le moteur de recherche)

Salle complète !

  • on checke s’il n’y a pas une diffusion vidéo parallèle sur une salle annexe

  • ou on bascule sur sa conférence "plan B".

Après le salon

Mettre ses notes au propre, VITE !

  • Le mieux est d'avoir terminé sa prise de notes en même temps que le speaker quitte la salle 👍

  • S’il y a vraiment des modifications à apporter, occupez-vous-en dans les quelques jours suivant le talk.

    • Plus on attendra, moins nos souvenirs seront clairs, et moins on aura envie de s’y mettre, jusqu’au coup de Suppr final…​

Faire une synthèse

Point CA-PI-TAL, c’est ce que vous devez retirer du salon.

  • Quelles sont les technos qui ont le vent en poupe ?

  • Sont-elles déjà matures, ou est-ce du "bleeding edge" ?

  • Quelles sont celles qui sont en fin de vie, ou qu’il est préférable d’éviter ?

  • Quels sont les speakers à suivre sur Twitter (ou autre) pour avoir les infos les plus fraîches sur une techno ?

  • Quelle est LA tendance globale

Les slides et vidéos

Ces derniers sont généralement mis en ligne peu de temps après le salon.

  • YouTube, SlideShare et Speaker Deck sont les plateformes les plus courantes

  • Revoir plusieurs centaines de vidéos de talks, ce n’est pas possible, même si tout vous intéresse…​

    • Faites des choix : l’essentiel d’abord

Gagnez du temps en accélérant la vitesse de lecture de la vidéo

A tester et autres bonus…​

sketchnoting

Ressources

Des questions ?

Merci !